Gérez vos documents dans un portail Cloud sécurisé

Centralisez la documentation de votre entreprise


Le traitement manuel de vos documents papier stratégiques vous expose quotidiennement à un certain nombre de désagréments. Nativement intégrée aux multifonctions Konica Minolta, KOMI Cloud est une solution logicielle unique vous permettant de vous affranchir totalement des contraintes liées à la gestion manuelle des documents papier.



Une solution compatible sur tous vos supports


Intuitive et performante, cette solution permet de centraliser en un seul point l’ensemble de vos documents puis de les rechercher depuis n’importe quel poste informatique équipé d’un navigateur Web (Mozilla Firefox, Internet Explorer, Safari, Google Chrome, etc.) ou depuis vos périphériques mobiles (smartphones, tablettes).

 

Komi Cloud : 100% de bénéfices

KOMI Cloud est une solution 100 % électronique qui vous permettra de vous affranchir totalement des contraintes et coûts associés à la manipulation de documents papier (salles d’archives et bureaux engorgés, temps passé à la recherche, perte de documents, etc.).

KOMI Cloud est un service 100 % Cloud, totalement infogéré et sécurisé, qui ne nécessite pas de personnel informatique pour sa maintenance logicielle et matérielle.

KOMI Cloud est une solution 100 % mobile qui vous permet d’accéder à vos documents en tout lieu et à tout moment depuis l’ensemble de vos périphériques informatiques (PC, ordinateur portable, smartphone, tablette).

Une solution 100% intuitive

Numérisez et classez dynamiquement vos documents dans le Cloud



Tous vos documents papier sont convertis au format PDF et archivés dans le Cloud. Grâce aux métadonnées renseignées, vos documents sont automatiquement renommés et classés de manière structurée.

Accédez à vos documents en tout lieu et à tout moment



Accédez à votre espace documentaire personnel depuis un navigateur Web, en renseignant votre identifiant et mot de passe. Grâce à l’application mobile, consultez vos documents en mobilité depuis vos smartphones et tablettes.

Gérez vos documents électroniques grâce à des fonctionnalités avancées



Afin de mieux collaborer dans un espace de travail commun, KOMI Cloud propose des fonctionnalités telles que la gestion des versions de vos documents, le suivi des fils de discussions, la gestion des droits d’accès et bien plus encore !

Copie Numérique Fiable

Numérisez vos documents sensibles

Bénéficiez d’un service unique de dématérialisation à vocation probatoire de vos documents papier depuis votre système d’impression Konica Minolta « Copie Numérique Fiable READY ».
Pour vous assurer une numérisation fidèle à l’original papier et bénéficier de copies numériques fiables aux yeux des législateurs, désormais rien de plus simple :
  • Positionnez vos documents à numériser dans le chargeur du système d’impression
  • Authentifiez-vous et sélectionnez le type de document
  • Lancez la numérisation

Le reste est entièrement automatique et garant du résultat.

 

Un dispositif légal encadre désormais la fiabilité de la copie numérique en France


A cette occasion, Konica Minolta fait évoluer son service de GED dans le Cloud, KOMI Cloud, qui devient la première solution du marché pour la dématérialisation et l’archivage à vocation probatoire accessible depuis un système d’impression.

Complétez le formulaire ci-dessous pour en savoir plus !