ECM : Révolutionnez vos processus métiers

& boostez votre performance

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Plus de 80 % de l’information gérée par l’entreprise est dispersée sur des supports divers et non structurés :
documents papier, fichiers Office, formulaires, fax, fichiers PDF, e-mails, images, vidéos, etc. *

 

Afin de rester compétitives, les grandes entreprises sont amenées à optimiser la gestion de leurs informations ainsi que l’efficacité de leurs processus métiers. L’identification des données pertinentes, à jour et à forte valeur ajoutée est essentielle pour prendre des décisions éclairées et orienter leurs stratégies.

Les chiffres clés de la gestion de contenu d'entreprise

Comment l'ECM peut vous aider a optimiser vos processus documentaires ?


 

L'ECM (entreprise content management) permet de gérer l'ensemble des contenus de votre entreprise en centralisant l’information en un seul point unique. Elle automatise le traitement, rend accessible et mobile l’ensemble des informations liées à l’activité.

Grâce à nos solutions d’ECM, vous pourrez traiter vos tâches plus efficacement et plus rapidement grâce à des workflows. Avec la mise en place de règles et d'actions configurables, vous pouvez automatiser et optimiser les processus métiers sans avoir besoin d'un développement spécifique onéreux en temps et en argent.

  

    La recherche d'informations depuis n'importe quel référentiel est facilité :

 

Les solutions ECM vous permettent de :

  • Rendre les données accessibles à tous les collaborateurs de votre choix, depuis tout support, à tout moment qu’ils soient sur site ou en télétravail.

  • Consulter vos archives facilement à tout moment.

  • Diminuer les risques de pertes d’informations et d’erreurs manuelles.

  • Réduire le risque d’utiliser des informations obsolètes.

  • Eviter les documents en doublon.  

 

  Vous optimisez vos processus métiers et gagnez en productivité :

 

Les solutions ECM vous permettent de :

  • Accélérer les processus de validation de documents (contrat, facture, etc.).

  • Simplifier l'échange documentaire au sein de l'entreprise ou avec des partenaires externes.

  • Garantir la sécurité de son contenu grâce à la gestion automatisée des droits d'accès.

 


Notre savoir-faire : un accompagnement sur mesure !


 
  • Notre centre de compétences, composé de près de 100 experts (ingénieurs avant-vente, consultants techniques, techniciens support et responsables infogérance), est là pour vous accompagner dans toutes les étapes de votre projet de gestion documentaire. 
 
  • Fort de notre expérience en matière d'intégration de solutions ECM, de dématérialisation et de gestion de processus, nous sommes en mesure de vous fournir un accompagnement structuré et personnalisé.
 
  • Nous commençons par étudier votre environnement de travail en analysant tous vos flux documentaires et vos processus métiers. En étant à l'écoute de vos équipes, nous sommes en mesure de vous conseiller les meilleures solutions pour répondre à vos besoins tout en prenant en compte vos contraintes. 
 

   Notre accompagnement ne se limite pas au conseil !

 
  • Après le choix de votre projet avec nos experts, nous suivons un plan détaillé pour installer et paramétrer vos solutions. Des points de suivi réguliers sont organisés avec vous pour valider chaque étape.



La clé de la réussite de votre projet est aussi notre assistance pendant toute la durée de votre contrat. Pour nous assurer de la flexibilité et l'évolutivité des solutions, nos experts restent à votre disposition.


Pourquoi choisir Konica Minolta ?


 

Optez pour un expert en gestion documentaire et des solutions qui évoluent avec vous...

 
  • Une réelle proximité avec nos clients : 20 agences en France à moins d’une heure de chez vous !

  • Des experts certifiés Prince 2.

  • Un service client à votre écoute : contactez à n’importe quel moment votre contact privilégié par mail ou téléphone, une équipe se chargera de faire votre maintenance à distance ou d’intervenir sur votre site.

  • Une forte expertise IT : Konica Minolta classée en tant que 5ème entreprise de services IT en France.

  • Des partenariats forts : M-Files, On Base by Hyland, Open Bee, Abbyy.

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