Logiciel RH et paie

Simplifiez l’administration de vos ressources humaines et assurez sa parfaite conformité

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La gestion de la paie et des ressources humaines (RH) de votre entreprise nécessite de porter attention aux détails de manière à assurer la conformité réglementaire et le respect des politiques de votre organisation.
 
Or, gérer manuellement la paie et l’administration de vos RH peut s’avérer complexe, chronophage, et source de nombreuses erreurs.
 
Problèmes de saisie, failles dans la sécurité des données personnelles, coûts administratifs onéreux, fraude interne, sanctions ou amendes pour non-conformité réglementaire… autant des risques  auxquels vous devrez faire face si vous conservez une gestion de la paie et des ressources humaines manuelles.
 
 Pourtant, indépendamment de la taille de votre entreprise, vous pouvez réduire ces risques et opter pour une gestion du personnel plus simple, plus fiable et mieux sécurisée en choisissant un logiciel de gestion de la paie et des RH, qui automatisera vos processus, vous aidera à améliorer la précision de votre travail et le respect de la conformité de votre entreprise.
 

La gestion de la paie et des ressources humaines en chiffres :


 
Seules 48%  des entreprises françaises de 1 à 9 salariés déclarent avoir numérisé leurs bulletins de paie . Un petit retard par rapport aux grandes entreprises.
Toutefois 62% des actifs reçoivent leur bulletin de paie sous forme électronique
 
61% de salariés avouent ne pas comprendre leur feuille de paie, parfois trop compliquée à déchiffrer d’où un enjeu de simplification pour ce type de document. (Source : étude Ispos 2022)


Pourquoi est-il important de faire le choix d’un des meilleurs logiciels du marché pour sa gestion de paie et des ressources humaines ?

 
Opter pour l’un des meilleurs logiciels de gestion de paie et de RH vous offrira un large éventail de fonctionnalités et vous donnera la possibilité de mieux gérer toutes les étapes du processus de paie de la collecte des informations jusqu’à la création des bulletins de paie.
 
Sur le plan de  l’administration RH, un tel progiciel vous aidera à automatiser certaines tâches telles que la création de dossiers collaborateurs, le partage de documents, le pré-remplissage de formulaires… ce qui vous fera gagner du temps et de l’efficacité.
 
Mais, acquérir un logiciel de gestion de paie/RH performant, c’est aussi disposer d’un progiciel conforme aux réglementations et aux normes de sécurité des datas les plus sensibles.
 
Enfin, utiliser un logiciel de gestion de paie/RH performant contribuera à l’amélioration globale de votre productivité. En effet, cet outil offrira la possibilité à vos équipes de se concentrer sur des tâches stratégiques plutôt que d’administrer manuellement les processus de paie/RH.


 


Quelles sont les fonctionnalités indispensables d’un logiciel de gestion paie/RH ?


Avec un logiciel de gestion de paie/RH, vous devez pouvoir bénéficier des fonctionnalités avancées suivantes :

puce fushia  L'administration des informations de vos collaborateurs


Disposez de toutes les données RH numérisées concernant vos collaborateurs (contrat de travail, fiche de paie, adresse, situation familiale…) en un clic pour gagner du temps.
 

puce fushia  La gestion des absences de vos collaborateurs


Bénéficiez d’un système de suivi des absences automatisées vous permettant un récapitulatif des différents motifs et dates d’absences de vos collaborateurs pour mieux planifier le travail au sein de votre entreprise. 
 

puce fushia  La gestion des heures travaillées   


Profitez d’un système de décompte et de gestion régulière des heures travaillées de vos collaborateurs vous offrant la possibilité, comme à vos salariés, d’avoir accès à une information commune et partagée. 

puce fushia  Le calcul des avantages sociaux


Intégrez une fonction vous donnant une vision claire et individualisée des avantages sociaux (mutuelle d’entreprise, tickets restaurants, primes, congés) de chacun de vos collaborateurs.

 

puce fushia  La gestion des impôts et des déductions d'impôts 


Ayez à votre disposition une fonction vous permettant de calculer les cotisations sociales de vos collaborateurs et de payer les charges sociales.


 

puce fushia  L'administration de la paie dans son ensemble


Bénéficiez d'une fonctionnalité vous permettant le calcul, le paiement des salaires et la délivrance des bulletins de paie de vos collaborateurs.


Les bénéfices du déploiement d’un logiciel de gestion de paie et ressources humaines 


Utiliser un logiciel de gestion de paie/RH à la place d’une gestion manuelle des données chronophage vous procurera plusieurs avantages comme:

L'automatisation de vos tâches administratives de paie et la réduction des erreurs et des coûts liés.

La conformité aux réglementations et aux normes en vigueur.

La gestion plus efficace des absences, des congés et des horaires de travail de vos collaborateurs.

Une amélioration de l'efficacité opérationnelle et de la productivité de vos collaborateurs.

L'accés facile et rapide aux données et aux informations liées à la paie.

L'amélioration des échanges et de la collaboration entre vos collaborateurs et vos équipes RH. 


Pourquoi choisir Konica Minolta comme partenaire pour le déploiement de votre solution de gestion RH et paie


Chez Konica Minolta, nous nous adaptons à vos besoins pour vous accompagner avec une approche sur-mesure dans la mise en place de votre logiciel de gestion de paie et de ressources humaines développé par notre partenaire Sage, leader sur le marché des logiciels de gestion de l'entreprise.
 
Pour ce faire, chez Konica Minolta, nous vous proposons la force d’intervention de 700 experts et techniciens, 200 ingénieurs et 90 personnes dédiées à la relation client que nous mettons à votre disposition au travers un réseau de 50 agences de proximité situées à moins d’une heure de chez vous. 

Nous vous offrons ainsi l’apport de spécialistes de haut niveau, réactifs, à l’écoute et en mesure de vous accompagner tout au long du processus de déploiement de la solution informatique de votre choix. De plus, nos équipes de professionnels forment vos collaborateurs afin de faciliter leur prise en main et l’utilisation de la solution informatique retenue. Enfin, elles vous garantissent le respect des normes et la mise en conformité de la gestion de la paie et de vos ressources humaines en fonction des réglementations en vigueur.

 
 

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